总会、各省分会领导、湖南分会、各地联谊会会长、各位宗亲：
湖南分会自2012年6月10日成立以来，承蒙各位的大力支持、帮助，分会工作取得了一定进展，同时也存在有不少的薄弱环节。为了更进一步加强各地宗亲联系，收集各项资料，更好地挖掘家族文化底蕴，发展族人经济，拟于2013年3月16、17日召开湖南分会年会，会议议程如下：
1、对成立以来分会工作总结
2、增补各地联谊会长
3、对现任领导成员进行调整和增补
4、对获选领导成员进行分工
5、完善财务制度
6、对本年度工作进行规划（包括湖南总祠建设）
7、筹集分会活动资金
8、确定下次年会时间
会议主要安排如下
A、参加人员：邀请总会领导、各省分会领导，湖南分会副会长以上、各地联谊会主要成员、热心家族事业的本省宗亲
B、报名时间：2013年3月14日24点前
C、报名地点：长沙芙蓉中路金源大酒店大堂（贺龙体育馆对面）
D、联系人：本省：饶暑霞：15874214126
饶国江13308425481
外省：饶旭华15558682278
E、费用：交通费自理，酒店会议食宿费用每人200元
F、时间安排： 3月16日下午报到，自由交流
3月16日晚8点预备会，会后自由交流
3月17日上午8点30分正式会议，会后合影
3月17日中午聚餐
3月17日下午副会长以上人员讨论，其余散会
请各位互相转告，积极报名参加！
湖南分会
2013年2月23日
