2010年4月16日早晨7点左右，来自湖北崇阳的饶浩良等3位宗亲，成为第一批率先抵达松龙宾馆的参会宗亲。下午4点多钟，本次大会的核心人物族盟股份饶氏文化研究中心主任、饶氏宗亲会会长饶玉华宗亲拧着小袋、扛着大包的会议资料也抵达了宾馆，入住在会务组520的套房房间。
    截至晚上7点前，抵达宾馆的宗亲已经有30多位了。本来会前报名要在16号抵达重庆的外地宗亲只有10来位，可能是由于对会议期待的迫切感吧，好多宗亲选择了提前到达，导致组委会安排上的始料不及，不得不临时到对面的洛卡酒店有挤出了几个房间才勉强应对。
    晚餐安排在宾馆2楼，本地有名的连锁餐厅“家全居”中餐厅。用餐后，先期抵达的宗亲在宾馆的大会议室检查了一下会议的各项准备工作后，举行了简短的见面会晤。见面会后，在会务组520房间里先期到达的会务组成员又做了会前的安排交流，结束已是晚上11点了。
    当组委会成员饶勇、饶恩强在宾馆大厅门口正准备离开时，遇见一行8人拖着行李箱风尘仆仆的直奔大厅赶来。来者不识，相互打量后，其问总台曰：饶氏会议是否在此？就一个“饶”字足显亲切，组委会成员不敢怠慢，赶紧迎上前去招呼，方得知是来自福建福安的饶兴华、饶小兰等宗亲。由于下午联系时，可能是普通话标准度问题，组委会把福建定的10人参会误听为4人，这可麻烦了，一下子又多出6个人来。恰好饶玉华会长下楼来，见状主动让出自己住的组委会套房给福建的三位女宗亲住（也不知道他后来在那个房间去挤了一宿），再把留给深夜将到来的3位宗亲的2间调剂让出了一间，这样就算将就解决了当晚的住宿问题。
    这天，来得最晚的是来自湖南张家界的饶以松宗亲，他抵达宾馆应该是在凌晨3点多了。第一天，总计到达的宗亲已经有40多位了。
饶氏宗亲会西南分会会长饶恩强撰文。